傳藝資料館位於宜蘭傳藝文化園區內，讀者預先於3個工作日前預約申請，館員將與您確認相關細節，並於指定參訪日期引導入館；園區遊客與住客亦可於開館時段間入內參訪。 本館開放時間為每週一至週五09:00~17:00，例假日及國定假日休館。
傳藝資料館自104年1月1日起取消持證入館方案，之前發放的借閱證無法繼續使用，一般讀者透過申請程序即可入館使用資料、閱覽圖書。 請由「使用資料館－使用須知」中了解相關規定，該頁面最後提供申請入館及借閱連結，可依照您的需求辦理紙本或線上預約申請。
若想較輕鬆參訪本館，可將不含貴重物之隨身物品或背包暫時寄放於二樓服務櫃台，本館不負保管責任，請記得於離開時將您的物品取回；館內屬於開放公共空間，個人隨身物品請自行妥善保管。 此外，若有攜帶飲食也請於入館時寄放於一樓服務台（館內禁止飲食，另設置飲水機可供飲用），更多細節事項詳見「使用資料館」。
館內有無線網路可供使用，可攜帶個人電腦查找或記錄資料，但不可私自傳輸或複製本館館藏檔案。若是需要查找館內資料或關賞線上主題知識網等電子資源，亦可利用館內現有的電腦設備。
本館轉型為傳統藝術專業圖書資料館，供研究使用，一般讀者請於館內閱覽、利用需要的資源，館藏不提供外借服務。詳見本館使用須知。
入館讀者如欲閱覽中心典藏之傳統藝術相關視聽資源，可先至館藏查詢系統中檢索館藏，如果沒有特定目標亦可直接到視聽資料區瀏覽。 挑選出您想要借閱的視聽資料後，請先拿至服務櫃台讓館員登記，除了利用館內電腦設備進行播放觀賞，服務櫃台亦有提供免費耳機設備借出服務，以及協助特殊形態視聽資料的播放設備借出、使用說明。
部分圖書可能因使用者抽取後未依原本館藏櫃位擺放，或是臨時業務使用中，請先尋找服務櫃台代為確認書籍使用狀況；於館內調閱藏書或使用館藏完畢後，請直接交由服務櫃台館員即可。
請先詢問服務櫃台，由館員協助您確認期刊所在位置與借閱狀況，如果是其他讀者現場借閱中，或因業務使用不在館內，可考慮當日等候，或是下次預約入館申請時一併提出調閱。
本館於特殊資料室的典藏資料，除提供本中心同仁業務參考使用外，亦開放民眾透過資料館館藏調閱申請後，於館內或臺音資料館現場閱聽。 請先利用本中心典藏資料檢索系統以及館藏查詢系統，查找本館歷年研究計畫蒐集之特殊館藏資源，經辦理預約入館及館藏調閱後使用，詳見「使用資料館－使用須知」。
臺灣音樂資料館館藏屬於跨館館藏，因礙於館際遞送時效，須於3天前（不含例假日及國定假日）預先申辦預約入館及調閱申請，每人調閱跨館館藏數量以5冊(件)為限。