國立傳統藝術中心臺灣豫劇團
103年第1次團務會議紀錄
一、開會時間:103年2月19日(星期三)上午10時
二、開會地點:本團後台
三、主席:彭團長宏志 記錄:林慧貞
四、出席人員:如簽到單
五、報告事項:
(一)轉達中心業務會報指示事項:
1.有關豫劇園區未來規劃作為道具戲服物流中心、人才培育、藝術教育中心場址等,請豫劇團先進行細部規劃。
2.請儘早安排拜會衛武營,衛武營明年即將開始營運,應儘量爭取合作機會。另豫劇園區未來的發展如何有別於衛武營,請豫劇團儘早進行規劃。
3.豫劇團大陸河南演出之邀請函、備忘錄應備齊,出國計畫並請儘快陳報文化部核備,以利後續工作推動。
(二)上次團務會議紀錄及決議事項辦理情形
1.編號1020701、1021103:繼續列管,同時一甲子演出獎懲案,請列入追蹤。(追蹤)
2.編號1021101、1021102、1021106、1021107:解除列管。
3.餘繼續列管。
六、提案討論:無。
七、決議及裁示事項:
(一)傳統戲曲任意門目前還有600張票尚未推出,請科長、製作經理再研究如何推
票,以增加售票率。
(二)梅山春演出在即,推票工作請儘早啟動。
(三)「梅山春」嘉義縣演出場次請儘速簽約。(追蹤)
(四)在左奇偉老師尚未來台進行音樂指導工作前,請左奇偉老師先行提供錄音帶供演員
習唱之可行性。(追蹤)
(五)與生活美學館合作藝術教育推廣演出工作請儘速著手聯絡。(追蹤)
(六)2014大陸巡演活動請儘速召開製作會議。(追蹤)
(七)本團演員已為專業人員,練功、吊嗓等平日演練工作應自我督導。
(八)本團各項排練、演出活動規定應到場時間請團員自行掌控。
(九)抽煙、嚼食檳榔等習慣有礙身體健康,請同仁盡量避免。
(十)本團箱管人員因須兼任演員工作,演出時工作繁多瑣碎,請團員要互相協助。
(十一)上台演出前要背好台詞,切忌在台上忘詞影響演出品質。
(十二)進入響排及在外演出時,非重要案件不得請假。在外演出要自行開車前往者,請
事先提出報告,不要讓準時到場的人乾等。
(十三) 演員進入響排後即要丟本,避免影響排練工作進行。
(十四)週排表工作排定後,非遇重大事件不能變更。
(十五)團員評鑑平時成績之計算請比照國光劇團計算方式。
(十六)在外演出時,請行政人員提前點名,並準時出發。
(十七)在外演出時,箱管人員應依演出劇目之人物裝扮備箱,上貨車前各箱管人員應就
自己負責之戲箱自行點箱。
(十八) 在外演出時,請同仁要控制好自己的情緒,不要在外隨便發洩。
(十九)團員技藝要自我要求精進,年度評鑑結果如成績不佳,將依評鑑作業規定辦理。
(二十)行政同仁橫向連繫工作應以積極態度辦理,儘量面對面直接溝通,避免用電子郵件延誤時效。
(二十一)演出劇目請給藝術總監看過之後再送出去。
(二十二)演員著戲服時請不要抽菸,避免損壞戲服及影響本團形像。
(二十三)演出時請演出行政請寫督勤紀錄,將演出情形詳細記載,俾利日後檢討改進。
(二十四)進入響排後技術人員即應進入跟戲,抓好cue點。
(二十五)大排練場請掌握工期於5月初完工。(追蹤)
(二十六)請團員演戲時務必穿著水衣,以保持清潔衛生習慣,並避免汗垢汙損戲服。
(二十七)團員評鑑工作,團員部分由演出行政辦理,行政部份由人事辦理。
(二十八)官網線上觀看部分請儘速更新。(追蹤)
(二十九)進入響排、彩排後手機請關機,不要穿拖鞋進入排練,如經費許可請考慮買練
功鞋給演員練功。
(三十)請科長儘速跟台南文化局連繫企業結盟合作事宜。(追蹤)
八、散會:上午11時45分。
團務會議管考事項截至102年11月21日止,列管案共計9項,本次建議繼續列管案共計3項,自行列管案共計0項,解除列管案共計6項,摘陳辦理情形如下:
103年第1次團務會議追蹤事項辦理情形表 | ||||||
編 號 | 裁示事項 | 主(協)辦單位 | 辦理情形/完成時間 | 管考建議 | ||
繼續 追踪 | 自行 列管 | 解除 列管 | ||||
1020701 | 有關「巾幗‧華麗緣」演出獎懲案請儘速簽出。 | 林娟妃 | 截至11月20日止,演出組仍未提報獎懲名單,已再次通知儘速提報,擬於接獲名單後召開討論會議,並簽辦獎懲案。 名單各組已提供惟內容不夠完整,需修正後再陳。 | V | ||
1020801 | 有關6位團員宣傳帶之製作,俟林麗秋回國後再行辦理。 | 林娟妃 | 已完成初剪剪輯帶,尚有小細節待修,擬於修改後先行轉檔掛於官網,並先少量拷貝提供6位團員公關使用。 待廠商做最後修正後再辦理發行。 | V | ||
1020802 | 「臺灣豫劇團至善樓耐震補強、滲漏整修及練功房改建工程委託設計監造案」招標案。 | 林慧貞 | 招標案已於11月18簽送中心,預計於12月17開資格標,12月23日辦理評選。 本案因廠商資格異議,已於2月10重新簽送,現正辦理公告中。 | V | ||
1021101 | 12月12日中心主任將率中心一級主管及相關人員赴團聽取本團103年業務計畫及102年業務執行成果,各業務承辦人請將資料整理後於12月5日前送娟妃彙整。 | 林娟妃 | 該日行程已取消。 | V | ||
1021102 | 超場次、績效獎金之發放亦請儘速簽辦。 | 丁一雷施昀里 | 已完成簽核並核撥入帳。 | V | ||
1021103 | 大陸巡演獎懲案,請於11月25日前簽出。 | 張富強 | 目前尚未收到各組提出資料。 | V | ||
1021104 | 中山堂申請撥用辦理情形。 | 林慧貞 | 撥用申請書已於1月2日函送文化部,文化部已於1月21日函送國防部。 | V | ||
1021105 | 本團房舍辦理保存登記情形。 | 林慧貞 | 高雄市政府地政局已函轉楠梓地政事務所辦理建物測量。 | V | ||
1021106 | 「傳藝鄉見歡-傳統戲曲筋斗雲」相關活動已全部結束,活動經費請於11月26日完成核銷。 | 施昀里 | 各項經費已於第二期款撥付後,依序辦理並完成尾款憑證核銷事宜。 | V | ||
1021107 | 「2013工藝絲竹藝術季」本團演出《錢要搬家啦?!》活動,相關經費請於演出結束後1星期內結案。 | 施昀里 | 已於102年12月13日簽結歸檔,本案總計支出新台幣12萬845元整 | V | ||
1030201 | 一甲子演出獎懲案,請列入追蹤。 | 丁一雷 | ||||
1030202 | 「梅山春」嘉義縣演出場次請儘速簽約。 | 丁一雷 | ||||
1030203 | 在左奇偉老師尚未來台進行音樂指導工作前,請左奇偉老師先行提供錄音帶供演員習唱之可行性。 | 丁一雷 | ||||
1030204 | 與生活美學館合作藝術教育推廣演出工作請儘速著手聯絡。 | 施昀里 | ||||
1030205 | 2014大陸巡演活動請儘速召開製作會議。 | 林娟妃 | ||||
1030206 | 大排練場請掌握工期於5月初完工。 | 林慧貞 | ||||
1030207 | 官網線上觀看部分請儘速更新。 | 李欣樺 | ||||
1030208 | 請科長儘速跟台南文化局連繫企業結盟合作事宜。 | 鄭曜昌 |